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青岛殡葬服务专线话务员王爱敏:用话语疗愈悲伤,守护生命最后的体面

阅读量:0 发布时间:2025-04-03 11:15:00

月均接上千通电话、在调度中心一待就是大半天……有这么一个特殊的群体,他们耐心严谨,用话语撑起生离死别的沉重,让逝者安息,让生者慰藉,他们,就是殡葬话务员。

殡葬话务员都做什么?打这个专线有什么用?作为青岛市殡葬服务专线“96444”的话务员,王爱敏的日常工作就是用声音安抚不知所措的家属,守护好逝者的最后一程。清明临近,青岛早报记者走进青岛市殡葬服务专线96444调度中心,了解王爱敏和同事们的工作日常。

王爱敏正在接听电话。纪宣呈 摄

21年如一日

坚守在殡葬一线岗位

“您好,这里是青岛市殡葬服务专线96444,请问您有什么需要帮助?……”只要拨通“96444”,电话那头便会传来温暖又坚定的声音。这是王爱敏工作中说的最多的一句话,虽然简单,但背后隐藏着的是深深的责任感。

白班时,早晨7点半准时上岗,夜班时,下午4点就已经到岗,熟练地接听每一通电话,解答每一个疑问,今年40岁的王爱敏一直坚守在殡葬一线岗位,这是她做话务员的第21个年头了。记者了解到,青岛市殡仪馆“96444”话务专线是青岛市殡葬服务专线,也是全国较早开设的殡葬专线之一,为市民提供24小时服务,因此,调度中心全天都有话务员随时待命。话务员的工作分为白班和夜班,8位话务员两人一组进行轮班,工作内容主要包括殡葬咨询、预约接运、接运车辆调度、入殓服务调度、车辆定位监管、投诉回访等。

“接通逝者亲属的电话以后,首先要详细记录来电者的基本信息,如姓名、联系方式、接运地址,以及具体需求,如预订的服务类型、特殊要求等,以便与相关岗位进行沟通协调,确保服务的顺利安排和衔接。如果情况比较复杂,可能需要与多个岗位协作解决问题。”王爱敏说道。

“平时最多解答的就是来电者关于殡葬服务的各种问题。平日家属一般没有机会主动接触这些问题,所以亲人离世时,难免会有点不知所措,我们就详细地给家属介绍殡葬法规、服务项目、价格、流程、丧葬习俗、安葬方式等等。”王爱敏告诉记者,接线员要熟知殡葬流程,才能准确无误地指引家属为亲人办理“身后事”。

“这份工作需要强大的心理素质和沟通能力,来应对家属的各种情绪和复杂问题。”王爱敏认为,做好话务员的工作,最重要的就是要理解来电者的需求和情感,既要集中精力接收对方从语言、语气、语速中传达的信息,也要理解对方的心情,及时回应表明自己的理解与关心,并以适时的、恰当的提问加以引导。即使对方的要求不太合理,也要站在对方的立场上,尊重对方的感受,以平和的态度进行沟通。“平均每天我们会接到几百通电话,遇到祭扫高峰期时,一天内可能超过400通电话。2024年一整年,我们整个调度中心接听了44436通电话。”虽然辛苦,但王爱敏和同事们从不抱怨,只希望能够带来更加体贴的服务。

倾听开导

给逝者家属最坚定的陪伴

“白班时,来电多是咨询业务,夜班时,更多的来电是寻求情绪的安慰。每位打进热线的家属,可能都在经历着他们一生中最脆弱的时候。能够在这个时候给他们指引和帮助,就是我们工作中最大的成就。”王爱敏回忆,有一次轮到自己值夜班,晚上10点刚过,就有一通电话打了进来。“您好,请问我可以来看看我的女儿吗?我就在殡仪馆门口,我梦见她想我了,一直在哭,一直在找我。”电话那头,一位痛失爱女的母亲用恳切又忧伤的语气请求着。这并不是这位母亲第一次打来电话了,自从3岁的女儿过世以后,她时常前来看望祭扫,久久难以释怀。每当她深夜到访,因殡仪馆闭馆,只能在门口徘徊而打来求助电话时,王爱敏总是会耐心倾听她的诉说,并适时给予安慰,直到她的情绪平复下来,再温柔地劝她回家休息,并询问她需不需要联系家人。在王爱敏和同事们的陪伴下,这位母亲在打来七八次电话以后,逐渐从悲伤的情绪中走了出来,重新开始面对新的生活,并拥有了第二个孩子。

“部分家属来电时,可能情绪比较崩溃,这时候,他们最需要的是一位倾听者,需要有人说:‘我在’。我们作为话务专线工作人员,就需要给予适当的心理安慰和情感支持,帮助他们缓解悲伤情绪,引导他们理性面对丧事。”王爱敏还记得,之前有位住在台东的19岁的女孩,常年在外读书,结果母亲突然意外去世了。“小姑娘回来以后接受不了母亲离世的事实,每到夜深人静的时候就会情绪崩溃,经常在晚上10点或11点,甚至凌晨2点给我们打来电话,什么也说不出口,就是不停地哭泣。”遇到这种情况,王爱敏通常默默充当起聆听的角色,直到对方将内心的痛苦郁闷尽数宣泄出来。

“后来,她打来电话的频率逐渐降低,直到不再来电。一年以后,我们接到了女孩小姨的电话,她向我们表示感谢,说谢谢我们陪孩子度过了人生的至暗时刻。每当这种时候,我的心里就觉得,能够帮助家属从亲人离去的阴影中走出来,重新振作起来,真是太好了。”如何面对生离死别,对于每一个人来说都是不得不面对的课题。在陪伴家属度过艰难时刻的同时,王爱敏深刻体会到自己工作的价值和意义,因此,她也更加热爱自己的工作,以更认真负责的态度对待每一件小事。

青岛市殡仪馆全景。 青岛早报/观海新闻首席记者 孙启孟 摄

脚踏实地

用小改进积累大进步

见过了形形色色的死亡,王爱敏最大的感悟就是要珍惜生命:“最让我印象深刻的是,有一年的八月十五,有位家属一下子失去了4位至亲,鲜活的生命突然消逝,给家属带来的真的是天崩地裂的打击。明天和意外不知道哪个先来,其他的事情就会看得特别淡一些。”

面对亲人的离世,有人悲痛欲绝,情绪崩溃;有人沉默不语,却难掩内心的哀伤。“但无论如何,我都看到了人性的坚韧。每一个人都在痛苦中挣扎着,却又努力去接受现实,为亲友处理后事,这种坚韧让我深受触动。”看到人们跨过悲伤,学会告别,在伤痛中重新抬起头来,王爱敏总是为之感动,也更加坚定了自己做好话务员工作的决心。

其实,成为殡葬专线话务员,对于王爱敏而言是一个偶然。当年,刚毕业的她对于将来还比较迷茫。“当时,一位前辈告诉我,当你不知道现在想做什么、能做什么、能做好什么的时候,就要把当下的事情做好,用小改进积累大进步。”王爱敏说。在父母的鼓励与支持下,王爱敏进入了青岛市殡仪馆,在岗位上脚踏实地,一步一个脚印。为了给来电者带来更加贴心、周到的服务,她还主动学习了老年护理的专业知识,并考取了中级老年护理员证书和中级社工师证书,空闲时间,她也会主动学习,丰富自己的心理学知识储备。

“未来,我也会一直专注于本职工作,从日常工作中的小改进入手,尽力弥补每一个缺憾,能够在殡葬行业继续深入发展,提升自己的专业能力,为更多的家属提供更好的服务。”王爱敏说,这不仅是她个人所想,更是专线话务员团队每一位成员的愿望与目标。

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关于“身后事”您了解多少?

生老病死是每个人都要经历的事情,丧葬也是逃不开的话题。大多数人对于殡葬,更多的是作为旁观者的角度参与,对葬礼的整体流程不够了解,等到真正遭遇的时候,难免会手足无措。青岛市殡仪馆的殡仪流程可以概括为“逝、殡、葬、祭”。

当亲属去世后,首先立即拨打青岛市唯一官方殡葬服务专线96444预约订车及殡仪服务,并咨询相关殡葬政策。该专线提供的殡葬服务可以覆盖全市各区市,切勿轻信他人介绍的殡葬服务中介。接通电话后,家属可根据语音提示,提供需要服务的所在区市的殡仪馆名称,如莱西、平度,即可向话务员咨询相关政策,提出服务需求,预订运灵车等服务,随后,运灵车将会按照约定时间开展遗体接运服务。在殡仪馆,家属可以预约遗体告别时间和告别厅,并通知亲友告别时间、地点;同时,现场办理告别、火化、化妆等殡仪业务。亲友举行遗体告别仪式后,就要送灵火化并领取火化证,家属可凭火化证到骨灰领取处领取亲人骨灰,骨灰领取后,就可以在殡仪馆寄存或到墓地安葬。

记者了解到,青岛户籍去世居民可以享受以下两项服务:逝者骨灰在青岛市殡仪馆地宫或安放楼寄存,寄存费每年不超过180元;青岛市殡仪馆全年常态化开展公益性骨灰海葬服务,青岛籍去世居民可参加免费集体海葬。

青岛殡葬96444公众号

本版撰稿 青岛早报/观海新闻记者 吴涵

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发布日期:2025-04-03 11:15:00

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